في رام الله والبيرة شاغر سكرتير/ة لدى الهيئة المستقلة لحقوق الإنسان (ديوان المظالم). ويشترط الإعلان الإيمان بمبادئ حقوق الإنسان والموافقة دون شروط على مدونة سلوك الهيئة.
ما تتضمنه وظيفة سكرتير/ة في رام الله والبيرة
إلى جانب العمل اليومي، يسهم شاغل الوظيفة في وضع الخطط التشغيلية والاستراتيجية للدائرة، وفي عضوية لجان الهيئة عمومًا بطلب من الرئيس المباشر، وينفذ ما يُكلَّف به من أعمال تخص الدوائر والهيئة، ويسعى باستمرار إلى تطوير آليات العمل.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق المهام اليومية وتحديد أولوياتها مع الرئيس المباشر ومدراء الدوائر ومنسقيها في الضفة الغربية، وحضور الاجتماعات التي يطلبها وتحضير محاضرها وتوثيقها
- تسجيل البريد الصادر والوارد وفهرسته إلكترونيًا ويدويًا، وطباعة الرسائل وإرسالها إلى الجهات المعنية، وتصوير الوثائق والمراسلات وإرسالها
- الرد على المكالمات وتحويلها عند الحاجة، وإجراء الاتصالات الخاصة بالدائرة، واستقبال زوارها من خارج الهيئة بلطف مع تقديم ضيافة مناسبة وتوفير وسائل الانتظار المريحة عند اللزوم
- طباعة تقارير الدائرة وتنسيقها، وفي مقدمتها التقرير السنوي حول واقع حقوق الإنسان في فلسطين وتقارير الباحثين الحقوقيين والقانونيين والمنسقين، إلى جانب الخطابات وأوراق العمل والملخصات بالعربية والإنجليزية
- تنسيق الدراسات والأبحاث وإدخال التعديلات المطلوبة عليها، وتطوير ما فيها من رسومات وجداول، والمساعدة في أعمال الطباعة الأخرى للوثائق والتقارير
- متابعة التقارير الشهرية للمنسقين والباحثين ونقل مضمونها إلى التقرير الربعي والنصف سنوي، ومتابعة ما تصدره دائرة الشكاوى والتحقيقات شهريًا من تقارير الانتهاكات مع تفريغ قائمة الوفيات والإعدام للتقرير السنوي
- إدخال التقييمات وقائمة الحضور وتفريغها لتقارير قياس أداء دائرة التوعية والتدريب، والمشاركة في اليوم الافتتاحي لكل دورة تابعة لدائرة التدريب والتوعية
- التحضير للمؤتمرات وورش العمل والفعاليات والاجتماعات الداخلية، ويشمل ذلك إرسال الدعوات والاتصال بالمشاركين لتأكيد حضورهم وحجز القاعات والضيافة والتأكد من التجهيزات والتنسيق لتغطية الحدث مع وحدة التواصل والإعلام وتجهيز ملفات الحضور والوثائق المطلوبة، مع المشاركة الفاعلة فيها وفي إحياء الأيام الوطنية والدولية
المتطلبات الأساسية
- الإيمان بمبادئ حقوق الإنسان والتزام تام بمواثيق الأمم المتحدة ذات الصلة، مع الموافقة غير المشروطة على مدونة سلوك الهيئة
- معرفة جيدة بالإنجليزية في القراءة والكتابة والمحادثة
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني والإنترنت
- مهارات اتصال وتواصل شفهي ومكتوب
- مهارات الأرشفة اليدوية والإلكترونية
آلية التقديم
يجري التقديم إلكترونيًا عبر زر التقديم أدناه.
يتم التقديم عبر رابط جهة التوظيف: ichr.biscloud.ps
التقديم الآن على الوظيفةالتقديم مجاني ويتم مباشرة لدى جهة التوظيف.