شاغر مساعد لوجستي (Logistic Assistant) لدى الهيئة اليسوعية لخدمة اللاجئين (JRS) في جرمانا بـدمشق، سوريا، ويدور حول التوريد والمشتريات لمشروع الجهة. ويصف الإعلان الوظيفة بأنها فرصة تطوع بدوام كامل.
ما تتضمنه وظيفة مساعد لوجستي في دمشق
يتمحور العمل حول المشتريات، من التوريد وطلبات الشراء إلى الوثائق المالية، مع تنسيق الشؤون اللوجستية للمشروع.
المهام والمسؤوليات
- يدير عمليات التوريد وشراء المواد والتجهيزات وفق احتياجات المشروع، ويعمل على توفيرها في موعدها وبأفضل تكلفة ممكنة
- يتابع طلبات الشراء والموافقات اللازمة ويراقب تسليم الطلبات في موعده، ملتزمًا بسياسات المشتريات وإجراءاتها المعتمدة لدى JRS
- يعدّ الوثائق المالية الدقيقة من فواتير وإيصالات وأوامر شراء ويسلّمها لقسم المالية، ويحتفظ بسجلات منظمة لمعاملات المشتريات
- يساند فريق المالية حين تُجرى عمليات تدقيق ومراجعة داخلية تخص المشتريات
- يسهم في تنظيم الشؤون اللوجستية للمشروع وتنسيقها
المتطلبات الأساسية
- إلمام بقواعد المشتريات وأنظمتها ومتطلبات الامتثال فيها
- إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت
- القدرة على المبادرة وحل المشكلات
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل عند إعداد الوثائق وحفظها
- الالتزام بالنزاهة والشفافية والمساءلة في أنشطة المشتريات
المؤهلات المفضّلة
- خبرة سابقة في المنظمات غير الحكومية
عن الهيئة اليسوعية لخدمة اللاجئين
تعنى الهيئة بخدمة اللاجئين، وتعتمد سياسة عدم تسامح مطلق مع الاستغلال والانتهاك الجنسيين، وسياسة لصون الطفل يلتزم بها جميع المتطوعين.
آلية التقديم
ترسل السيرة الذاتية وخطاب التقديم إلى البريد الموضح أدناه، مع ذكر المسمى الوظيفي «Logistic Assistant» في عنوان الرسالة، وتتواصل الجهة مع المرشحين المناسبين فقط.
أرسل سيرتك الذاتية إلى البريد: [email protected]
التقديم الآن على الوظيفةالتقديم مجاني ويتم مباشرة لدى جهة التوظيف.